Smarte Workspaces durch intelligente Gestaltung

Welche Vorteile kann ein geteiltes Büro bieten?

Klar, intelligente Geräte werden in fast allen Lebensbereichen eingesetzt. Aber es immer wieder beeindruckend, wenn wir sehen, wie sie in Bereichen eingesetzt werden, mit denen wir nicht gerechnet haben oder an die wir nicht gewöhnt sind.

Vor allem das weit verbreitete Homeoffice, das mit der Pandemie einhergeht, hat dazu geführt, dass viele von uns unsere eigentliche Arbeitsumgebung vermissen. Einerseits haben in der Tat fast alle erkannt, wie effizient die Arbeitsbereiche in Büros für uns sind.Andererseits aber hat dieser unsichere Prozess, den wir durchlaufen haben viele Unternehmen dazu veranlasst, Büros zu schließen oder zu verkleinern und Mietverträge zu kündigen, die zu teuer geworden sind.

 

Viele Unternehmen bevorzugen deshalb nun Coworking Spaces, die sich in letzter Zeit zu den beliebtesten Arbeitsbereichen entwickelt haben. Aber was sind 'Coworking Spaces' genau?

Coworking Spaces ermöglichen es mehreren Unternehmen, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu arbeiten. Dadurch können alle Firmen bequem arbeiten, ohne große Büros für zu teure Mieten anmieten zu müssen. Coworking Spaces sind eine unverzichtbare Option für Start-Ups und werden nicht nur in Europa, sondern auch weltweit immer beliebter.

 

Vorteile von Coworking Spaces

 

Gemeinsame Arbeitsräume bieten viele verschiedene Vorteile. Abgesehen von den bereits erwähnten Problemen wie dem hohen Mietpreis oder dem zu großen Platzangebot, bieten gemeinsame Arbeitsbereiche eine ansprechendere Arbeitsumgebung als üblich, da sie die Möglichkeit bieten, verschiedene Menschen aus unterschiedlichen Unternehmen in einem vielfältigen Umfeld zu treffen. Die gemeinsame Nutzung eines Raums hilft allen Beteiligten, sich sozial und moralisch weiterzuentwickeln - und sich zu vernetzen!

 

Intelligentes Coworking

 

Coworking-Räume bieten moderne und technologische Features, die Sie in einem eigenen Büro vielleicht gar nicht brauchen, und ersetzen ein langweiliges und eintöniges Bürolayout.

Hätten Sie jemals gedacht, dass ein 'Büro' intelligent sein kann?

Wir haben schon festgestellt, wozu Coworking Spaces da sind - und nun wollen wir Ihre Erwartungen übertreffen! IOTIQ bietet eine ganz neue Ebene für einen bereits effizienten Arbeitsraum, indem es ihn intelligent macht, und damit noch effizienter.

 

Kaffee, Tee und Snacks werden häufig während der Arbeitszeit konsumiert. Wenn wir abgelenkt sind, fühlen wir uns mit einer Tasse Kaffee besser und entspannen uns ein wenig. Wenn der Tag langsam vergeht und noch Zeit bis zum Abendessen ist, können wir unseren Hunger mit kleinen Snacks stillen. Auch wenn wir Snacks oder Getränke nicht immer bei uns tragen können, gibt es in den üblichen Arbeitsbereichen Stationen, an denen man sie leicht erhalten kann. Die Nutzung dieser Stationen ist ebenso üblich wie die der Arbeitsbereiche. Aus diesem Grund ist es sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Personal, das für die Bereitstellung der Produkte verantwortlich ist, sehr schwierig, den Überblick über die verbrauchten Produkte zu behalten.

Aus diesem Grund hat IOTIQ eine moderne Lösung für Ihre alten Berechnungen entwickelt.

 

Unsere Getränke-App

 

Es ist nicht immer einfach, den Überblick über die konsumierten Getränke zu behalten, wenn man mit anderen Aufgaben beschäftigt ist. Diese manuelle Verbrauchserfassung kann sowohl ungenau als auch mühsam sein. Aus diesem Grund hat IOTIQ eine App für den Kauf von Getränken entwickelt, die Sie von der mühsamen Nachverfolgung des Getränke- oder Snack-Konsums befreit.

Die Nutzung dieser App, die über ein Tablet funktioniert, ist ganz einfach!

  • Wählen Sie das Unternehmen, in dem Sie arbeiten (vorher haben Sie sich schon bei Ihrem Coworking-Space angemeldet),
  • Wählen Sie Ihr Getränk,
  • Geben Sie Ihr Passwort ein,
  • und genießen Sie Ihr Getränk!

 

Unsere sehr intuitiv zu bedienende Getränke-App hilft Ihnen, Zeit zu sparen, lästige Abrechnungsarbeiten loszuwerden und eine fehlerfreie Verbrauchsrechnung zu erhalten. Und selbst wenn Ihre Internet-Verbindung unterbrochen wird, können Sie dank unseres neuen Offline-Modus problemlos Getränke und Snacks buchen.

 

Raumbuchung

 

In den Arbeitsbereichen, die von vielen verschiedenen Unternehmen gemeinsam genutzt werden, sind die privaten Meetingräume, die Sie für eine Besprechung benötigen, wahrscheinlich schon belegt, bevor Sie eine Reservierung vornehmen wollen. Es kann sein, dass Sie mit der zuständigen Person sprechen müssen, die für die Reservierung dieser Räume zuständig ist, oder dass es zu Unstimmigkeiten mit einem anderen Unternehmen kommt, das den Raum bereits gebucht hat.

Um diese Nachteile gemeinsamer Arbeitsbereiche zu beseitigen, hat IOTIQ ein leistungsfähiges Managementsystem entwickelt. Dieses System hilft Ihnen, die gewünschte Reservierung mit einem Klick vorzunehmen. Sie können im System sehen, welche Räume belegt oder nicht belegt sind, und in Sekundenschnelle den Tag, den Raum und die Uhrzeit auswählen, die Ihnen passen.

 

Das System, das am Eingang dieser Privatzimmer hängt, verhindert Unterbrechungen und erleichtert gleichzeitig Ihre Reservierung, so dass Missverständnisse völlig ausgeschlossen werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit problemlos fortsetzen.

Wenn Sie einen anderen oder individuelleren Service benötigen, kontaktieren Sie uns einfach! IOTIQ hat es sich zum Ziel gesetzt, gemeinsame Arbeitsbereiche so intelligent wie möglich zu gestalten. Wir sind bereit für alle Wünsche, die Ihnen vielleicht unmöglich erscheinen!

 

Sie möchten Ihr Workspace auch intelligent gestalten?