Digitale Lösungen für Coworking Spaces

Leistungsstarke Technologien für den modernen Arbeitsplatz.

Coworking Spaces werden immer beliebter. Inzwischen gibt es über 500 davon in Deutschland. Besonders für Startups ergeben sich entscheidende Vorteile im Shared Office durch Kostenersparnis, vorhandene Ausstattung und Flexibilität. Um das smarte Arbeiten innerhalb der Workspaces effizienter, angenehmer und innovativer zu gestalten, entwickeln wir digitale Lösungen, welche das Miteinander und das Ressourcenmanagement in den geteilten Arbeitsräumen verbessern.


IOTIQ ist offizielles go-digital Beratungsunternehmen für digitale Geschäftsprozesse. Beim Kauf unserer Coworking-Produkte können Sie von attraktiven Förderungen profitieren!



Automatisierte Getränkeabrechnung

 

Mit unserem Tool zur digitalen Getränkeabrechnung gehören Strichlisten und umständliche Excel-Tabellen der Vergangenheit an. Verwalten Sie Ihr gesamtes Angebot an Getränken und Snacks innerhalb einer einzigen Anwendung!

 

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.

 

Abrechnung war noch nie so einfach! Unsere Software übernimmt das Zusammenrechnen der Getränke sicher und fehlerfrei. Preislisten können beliebig angepasst werden, Rechnungen werden automatisch generiert. Jedes Nutzer*innenkonto verfügt über eine eigene PIN, sodass alle Getränke immer dem oder der richtigen Nutzer*in zugeordnet werden. Im Backoffice behalten Sie jederzeit alle Bestellungen Ihrer Gäste im Blick.

 

 

So einfach und schnell kann es gehen:

 

  • 1. Unternehmen wählen
  • 2. Getränk wählen
  • 3. Passwort eingeben
  • 4. Getränk genießen

 

Die Features:

 

  • Problemlos Getränke und Snacks bestellen
  • Nutzer*innenkonten mit PIN
  • Genaue Zuordnung aller Bestellungen
  • Individuelle Preislisten und Icons
  • Automatisierte Rechnungen
  • Customized Design

 

 

Smarte Raumbuchung

 

In einem Coworking Space stehen Meetings mit Kolleg*innen, Partner*innen und Kund*innen an der Tagesordnung. Die sonst so erfreuliche Flexibilität im Space wird dabei oft zum Problem. Mithilfe unserer benutzerfreundlichen Web-App zur Raumbuchung sind jederzeit alle Coworkende am richtigen Platz. Über das intelligente Raumbuchungssystem buchen Sie Räume, koordinieren Reservierungen und behalten stets den vollen Überblick. So entsteht Raum für alles, außer Fehler.

Das Erstellen neuer Räume ist dank der intuitiven Admin-Oberfläche kinderleicht. Zur besseren Unterscheidung kann jeder Raum mit Bild und zusätzlichen Merkmalen ausgestattet werden. So haben Sie innerhalb weniger Klicks Ihre Räumlichkeiten digital angelegt.

Eine Software so individuell wie ihr Space: 1000 verschiedene Raumbuchungssoftwares, aber keine passt zu Ihnen? Kein Problem! Unser Online-Tool ist beliebig erweiterbar und kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

 

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Displayerweiterung für Meetingräume

 

Als zusätzliches Feature bieten wir außerdem eine Displayerweiterung zur Nutzung digitaler Türschilder an. Die Erweiterung ermöglicht es, Buchungen direkt vor Ort vorzunehmen sowie aktuelle Infos zu Raum und Belegung einzusehen.

 


Die Features:


  • Web-App auf PC, Smartphone und Tablet
  • Schnell und einfach Räume buchen
  • Beliebig viele Räume anlegen und personalisieren
  • Verschiedene Raumkategorien einteilen
  • Display-Erweiterung für lokale Raumbuchung
  • Customized Design

 

 

Auslastungserfassung im Space

 

Die COVID-19 Pandemie macht sich überall bemerkbar, so auch in unserem täglichen Arbeiten. Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen müssen schnell reagieren und sich entscheiden: Ist es sicher für mich, auf Arbeit zu gehen? Wann ist mein Büro zu voll? Wie koordiniere ich diese Situation mit meinen Kolleg*innen?

Wir haben die Antwort auf diese Herausforderung und ein Ansatz für die schnelle Koordination von Arbeitssicherheit in Büros. Standortübergreifende Lösungskompetenz ist hier das Stichwort, denn dieses Tool ist eine Buchungs-Software für die Koordination von Plätzen und Anwesenheiten in Büros.

Arbeitgeber*innen können Plätze im Büro vergeben, nach aktuellen Bedingungen die Buchbarkeit variieren und die Sitzplätze für Mitarbeiter freigeben, während Mitarbeiter*innen sich stunden - oder tageweise anmelden und die freien Plätze sowie Tagungsräume belegen können. Jeder erhält eine schnelle Übersicht über alle Kapazitäten und kann entspannter und sicherer Arbeiten.

 

 

Customized Services

 

Wir bringen Attraktivität und die digitale Zukunft in Ihren Coworking Space - es gibt keine Grenzen!

Eine automatische Zugangskontrolle über das Smartphone? Ein smarter Kalender? Das und vieles mehr ist möglich. Wir bieten professionelle Beratung, ermitteln Ihr persönliches Potenzial für eine digitale Infrastruktur, finden passende IT-Lösungen und setzen Ihre Wünsche in die Realität um.

 


Sie wollen sich von unseren Services selber ein Bild machen? Kein Problem!



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Ihr Ansprechpartner

Toni Voß


Business and Software Developer