Digitale Lösungen für Coworking Spaces

Leistungsstarke Technologien für den modernen Arbeitsplatz.

Coworking Spaces werden immer beliebter. Inzwischen gibt es über 500 davon in Deutschland. Besonders für Startups ergeben sich entscheidende Vorteile im Shared Office durch Kostenersparnis, vorhandene Ausstattung und Flexibilität. Um das smarte Arbeiten innerhalb der Workspaces effizienter, angenehmer und innovativer zu gestalten, entwickeln wir digitale Lösungen, welche das Miteinander und das Ressourcenmanagement in den geteilten Arbeitsräumen verbessern.

IOTIQ ist offizielles go-digital Beratungsunternehmen für digitale Geschäftsprozesse. Beim Kauf unserer Coworking-Produkte können Sie von attraktiven Förderungen profitieren!


Automatisierte Getränkeabrechnung

 

Manuelles Rechnen im Gemeinschaftsbüro war gestern! Mit unserem digitalen Getränkeabrechnungssystem verläuft das Abrechnen der vielfältigen Getränken nicht mehr mit Stift oder Excel-Tabelle, sondern automatisiert, fehlerfrei, schnell und einfach.

Modernisieren Sie somit Ihren Workspace und schaffen Sie eine entspannte, konfliktfreie Arbeitsatmosphäre ohne zusätzlichen Aufwand.

 

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.

 

Abrechnung war noch nie so einfach! Unsere Software übernimmt das Zusammenrechnen der Getränke sicher und fehlerfrei. Preislisten können beliebig angepasst werden, Rechnungen werden automatisch generiert. Betrüger haben keine Chance und selbst vergessliche oder tollpatschige Kollegen behalten den Überblick, versprochen.

 

 

So einfach und schnell kann es gehen:

 

  • 1. Unternehmen wählen
  • 2. Getränk wählen
  • 3. Passwort eingeben
  • 4. Getränk genießen

 

Ihre Vorteile:

 

  • Übersicht behalten
  • Zeit sparen
  • Fehler vermeiden
  • Kein manuelles Rechnen
  • Preislisten beliebig anpassen
  • Automatisierte Rechnungen

 

 

Smarte Raumbuchung

 

Sie wollen einen potenziellen Kunden empfangen, doch plötzlich ist der Meetingraum belegt - Worst Case Szenario vor allem für Gründer und unnötig unangenehm!

Lassen Sie die Flexibilität eines Coworking Spaces nicht zum Nachteil werden, sondern managen Sie diese geschickt mithilfe unseres intelligenten Raumbuchungssystems.

Über die benutzerfreundlichen Web-Plattform können Meetingräume zentral verwaltet werden. Buchen Sie Räume innerhalb von wenigen Sekunden, verwalten Sie Ihre Reservierungen und sehen Sie alle Verfügbarkeiten auf einen Blick. Die wichtigsten Informationen können zusätzlich auf einem Screen direkt am Raum angezeigt werden. Unser leistungsstarkes Managementsystem ist einfach, übersichtlich und schnell integrierbar. Sie finden die wichtigsten Infos auf einen Blick und beugen Missverständnisse vor.

 

Individuell und einfach!

 

Welche Informationen sind Ihnen am wichtigsten? Wir können den Screen nach Ihren Wünschen beliebig anpassen.

 

Ihre Vorteile:

 

  • Einfache Raumbuchungen
  • Keine Missverständnisse
  • Die wichtigsten Informationen auf einen Blick

 

 

Auslastungserfassung im Space

 

Die COVID-19 Pandemie macht sich überall bemerkbar, so auch in unserem täglichen Arbeiten. Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen müssen schnell reagieren und sich entscheiden: Ist es sicher für mich, auf Arbeit zu gehen? Wann ist mein Büro zu voll? Wie koordiniere ich diese Situation mit meinen Kolleg*innen?

Wir haben die Antwort auf diese Herausforderung und ein Ansatz für die schnelle Koordination von Arbeitssicherheit in Büros. Standortübergreifende Lösungskompetenz ist hier das Stichwort, denn dieses Tool ist eine Buchungs-Software für die Koordination von Plätzen und Anwesenheiten in Büros.

Arbeitgeber*innen können Plätze im Büro vergeben, nach aktuellen Bedingungen die Buchbarkeit variieren und die Sitzplätze für Mitarbeiter freigeben, während Mitarbeiter*innen sich stunden - oder tageweise anmelden und die freien Plätze sowie Tagungsräume belegen können. Jeder erhält eine schnelle Übersicht über alle Kapazitäten und kann entspannter und sicherer Arbeiten.

 

Features für Arbeitgeber*innenFeatures für Arbeitnehmer*innen
Neue Objekte anlegen inkl. Einlesen des GrundrissesGrafische Oberfläche für schnelle Übersicht zu den Büros und Plätzen / Kapazitäten
Öffnungs- und Schließzeiten festlegenIndividualisierbar für jedes Unternehmen
Hygienekonzept hinterlegen (inkl. Mindestabstand)Plätze stunden- und tageweise buchen
Neue Stockwerke und Bereiche anlegen (variable Unterteilung möglich)Informationen zum geltenden Hygienekonzept
Fotos des Objektes und der Räume hinterlegenMobile Ansicht
Sicherheitsstufen für Admins und Mitarbeiter / Zugriffsbeschränkungen Auf Deutsch und Englisch verfügbar

 

Customized Services

 

Wir bringen Attraktivität und die digitale Zukunft in Ihren Coworking Space - es gibt keine Grenzen!

Eine automatische Zugangskontrolle über das Smartphone? Ein smarter Kalender? Das und vieles mehr ist möglich. Wir bieten professionelle Beratung, ermitteln Ihr persönliches Potenzial für eine digitale Infrastruktur, finden passende IT-Lösungen und setzen Ihre Wünsche in die Realität um.

 


Preise

 

Beverage Business App

ab 2.049€*

✓ Customized Software
✓ Customized Design
✓ Integration Back- and Frontend
✓ Lizenz- und Serverkosten
✓ Wartungsservice
*für 24 Monate
Room Booking Display Feature

ab 349€*

✓ Customized Software
✓ Customized Design
✓ Integration Back- and Frontend
✓ Lizenz- und Serverkosten
✓ Wartungsservice
*für 24 Monate
Customized Services

ab 40€*

✓ Customized Software
✓ Customized Design
✓ Mobile Integration
✓ Ausgezeichneter Entwicklungsprozess
✓ Verkürzte Markteinführungszeit
*pro Entwicklerstunde
  • slide
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Ihr Ansprechpartner

Toni Voß


Business and Software Developer