Coworking Spaces: Die Unterschiede von Land zu Land

Die Schreibtische, an denen wir früher lange Stunden verbracht haben, und die Büros, die von festen Wänden und einzelnen Büros umgeben waren, sind nicht mehr zeitgemäß. Sie machen stattdessen Platz für gemeinsam genutzte Büroräume, die derzeit die erste Wahl für Unternehmen sind, insbesondere für Start-Up-Unternehmen. Sie werden als Coworking Spaces bezeichnet.

 

Unter den außergewöhnlichen Bedingungen der Pandemie, in der wir uns noch immer befinden, haben wir Monate damit verbracht, von zu Hause aus im Schlafanzug zu arbeiten, ohne unsere Büros aufzusuchen. Unabhängig von unserem Beruf glaubten wir, mit dieser obligatorischen 'Heimarbeit' zufrieden zu sein, aber es dauerte nicht lange, bis wir die alten Zeiten vermissten und uns bewusst wurden, welchen Beitrag unsere Arbeitsplätze zu unserem Leben und zu unserer Arbeitseffizienz leisten.

 

Vor allem in den letzten Jahren haben neu gegründete Unternehmen, die mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitenden arbeiten, begonnen, Coworking Spaces zu bevorzugen, statt große und sehr teure Büros anzumieten.

 

Was genau versteht man unter einem Coworking Space?

 

Ein Coworking Space, in dem viele verschiedene Unternehmen auf demselben Ort arbeiten können, bietet Unternehmen sehr moderne Arbeitsräume zu geringeren Mietkosten. Die Schreibtische und Besprechungsräume, die in diesen Bereichen zur Verfügung stehen, gehören nicht nur einem einzigen Unternehmen, sondern können von jedem genutzt werden, der dort eine Arbeitserlaubnis hat. Es gibt eine riesige Infrastruktur.

 

Wie sind Coworking Spaces entstanden?

 

Coworking Spaces, die für die meisten Unternehmen, ob groß oder klein, zur ersten Wahl geworden sind, sind so konzipiert, dass sie den Bedürfnissen eines normalen Büros entsprechen. Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit, die durch Privatbüros verursachten Mehrkosten zu vermeiden. In Privatbüros müssen Schreibtische und Stühle, Drucker und Kaffeemaschinen angeschafft werden, wie wir es gewohnt sind. Gleichzeitig ist es die Pflicht des Arbeitgebers, ein Team zu finden, das das Büro reinigt und jegliche Mängel beseitigt. Zusätzlich zu diesen Aufgaben werden auch recht hohe Mieten gezahlt. Vor allem Start-ups, die mit weniger Mitarbeitenden arbeiten, verfügen möglicherweise nicht über diese Art von Kapital. Auch wenn sie es lieber effizienter einsetzen würden, ist die Möglichkeit, in Coworking Spaces zu arbeiten, viel attraktiver. Obwohl die Nutzung in vielen Ländern weit verbreitet ist, sind die gemeinsamen Arbeitsbereiche nicht überall gleich.

 

Unterschiede von Land zu Land

 

Das System, das sich in vielen Teilen der Welt durchgesetzt hat, unterscheidet sich aber von Land zu Land. In asiatischen Ländern, in denen die Bevölkerung sehr dicht gedrängt ist, sind Coworking Spaces zum Beispiel eher eine Pflicht als eine persönliche Entscheidung.

Das System des offenen Büros ist in asiatischen Ländern weit verbreitet, da es für viele aufstrebende Unternehmen und ihre Mitarbeiter*innen immer schwieriger wird, Büros im traditionellen Stil zu finden. In Hongkong, einem der Länder mit den meisten neu gegründeten Technologieunternehmen, nimmt die Zahl der Großraumbüros rapide zu. Aufgrund der hohen Bevölkerungszahl und der vielen Start-Ups werden Großraumbüros von allen genutzt und gebraucht. Der Hauptzweck dieser modernen Büros besteht darin, die Geselligkeit im Büro zu fördern und nicht nur einen Schreibtisch im offenen Raum zu haben. Statt zwischen Wänden zu arbeiten und überwältigt zu werden, bedeutet dies, in einem geräumigeren und interaktiven Bereich zu arbeiten.

 

Obwohl es sich noch um einen Übergang handelt, lösen sich die Unternehmen recht schnell von alten Traditionen und passen sich diesem neuen und modernen Wandel an.

Berlin wiederum, das als die Hauptstadt von Start-Up-Unternehmen in Europa gilt, hat die meisten Coworking Spaces.

 

Coworking Spaces in Deutschland

 

Auch wenn es den Anschein hat, dass nur Hauptstädte oder Großstädte über diese Art von Büroflächen verfügen, gehören auch Kleinstädte zu den Städten, in denen Coworking Spaces weit verbreitet sind. Zu unseren eigenen Kund*innen beispielsweise gehören unter anderem Spaces in Rostock oder Kiel. Universitätsstädte, in denen viele kreative und intelligente Studenten leben, haben auch eine wachsende Coworking-Space-Kultur.

 

Wir sollten hinzufügen, dass es Coworking Spaces nicht nur in Städten mit bestimmten Merkmalen gibt. Wir beobachten, dass mit dem Verlassen der Städte auch in ländlichen Gebieten gemeinsame Arbeitsbereiche zunehmen. Coworking Spaces entstehen in diesen Regionen gerade erst, weil sich Arbeitsgewohnheiten langsamer ändern als in überfüllten Großstädten. In diesen Regionen, in denen der Aufbau eines Netzwerks etwas schwieriger sein kann als in Ballungsgebieten, können gemeinsame Arbeitsbereiche sehr wichtig sein. Die Interaktion trägt dazu bei, dass Effizienz, Produktivität und damit Leistung gesteigert werden. Es ist ein wichtiger Punkt, dass gemeinsame Arbeitsbereiche, die viele Beiträge zum Geschäftsleben leisten, zu einer intelligenteren Umgebung werden. Die kollaborativen Arbeitsbereiche, die ein interaktives Arbeitsumfeld bieten, sind mit innovativen und intelligenten Technologien ausgestattet und so konzipiert, dass sie Nutzer*innen helfen, sich besser zu organisieren und die Arbeit zu erleichtern.

 

Was bieten Coworking Spaces für Unternehmen?

 

Die meisten Coworking Spaces bieten alles, was man in einem Büro braucht, und vielleicht sogar noch mehr. In einem Coworking Space gibt es natürlich sicheres Hochgeschwindigkeits-WLAN, Druckmaschinen und ein hilfsbereites Sekretariatsteam für alle Ihre Anliegen.

 

Das ist jedoch nicht in jedem Land gleich. Wie in jedem anderen Arbeitsbereich gibt es auch bei den offenen Arbeitsräumen kulturelle Unterschiede. Im Vergleich zu Europa oder Asien sind Coworking Spaces in der Türkei, dem Land unserer Schwesterunternehmen, zum Beispiel nicht so strukturiert wie hier. Viele Unternehmen mieten Coworking Spaces nur für ein Unternehmen an und erlauben es keinem anderen Unternehmen, den Arbeitsbereich zu nutzen. Obwohl Coworking Spaces hauptsächlich gemietet werden, um die Kosten für teure Tarife und Büroangestellte zu senken, kann in der Türkei auch das Gegenteil der Fall sein. Einige Coworking Spaces sind tatsächlich viel teurer als die Anmietung eines regulären Büros, da sie dazu dienen, einen größeren und nicht geteilten Büroraum für ein bestimmtes Unternehmen zu schaffen. Die Grundstruktur könnte dieselbe sein: keine Zimmer, Hot Desking und die gemeinsame Nutzung eines großen Raums, obwohl es sich nicht um eine vielfältige Umgebung handelt, die aus verschiedenen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund oder unterschiedlichen Berufen besteht.

 

Einen Coworking Space intelligenter machen

 

Während die Anforderungen an Coworking Spaces steigen, ist es immer noch unsere Aufgabe, einen Raum 'intelligent' zu machen. Deshalb wir bei IOTIQ Lösungen entwickelt, um das Coworking-Erlebnis zu verbessern - auch wir arbeiten in einem Coworking Space und kennen uns mit allen Herausforderungen aus! Wenn Sie mehr über die Innovationen erfahren möchten und darüber, wie IOTIQ durch die Schaffung einer intelligenten Umgebung zu offenen Arbeitsräumen beitragen kann, lesen Sie unseren Beitrag über die Verwandlung eines Coworking Space in eine intelligente Umgebung hier!

 

Sie wollen Ihren Coworking Space oder Ihr Büro mit modernen Technologien digitalisieren?